🖥️ Missions Bureautique AFP2I 🖥️

Objectif

Créer une structure organisée de dossiers pour classer efficacement vos documents.

Pourquoi c'est important

Une bonne organisation de vos fichiers vous permet de retrouver facilement vos documents et de travailler plus efficacement.

Comment faire

1. Sur le bureau, créez un dossier principal nommé "AFP2I_Projets" (clic droit → Nouveau → Dossier)
2. Ouvrez ce dossier en double-cliquant dessus
3. À l'intérieur, créez un second dossier nommé "Documents_2023"
4. Ouvrez ce dossier "Documents_2023"
5. À l'intérieur, créez un troisième dossier nommé "Formation_Bureautique"
6. Vous avez maintenant une arborescence à 3 niveaux: AFP2I_Projets > Documents_2023 > Formation_Bureautique

Objectif

Apprendre à modifier le nom d'un fichier existant pour inclure une information de date.

Pourquoi c'est important

Renommer les fichiers avec des dates permet de les identifier facilement et de suivre les versions.

Comment faire

1. Créez d'abord un document texte simple dans le dossier "AFP2I_Projets" (clic droit → Nouveau → Document texte)
2. Faites un clic droit sur ce fichier
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Renommer"
4. Le nom actuel devient modifiable (surligné)
5. Tapez un nouveau nom incluant la date du jour, par exemple: "Notes_14-03-2025"
6. Appuyez sur Entrée pour confirmer le nouveau nom
7. Vérifiez que le fichier porte maintenant ce nouveau nom avec la date

Objectif

Apprendre à déplacer un fichier vers un autre emplacement sans le dupliquer.

Pourquoi c'est important

Savoir déplacer des fichiers est essentiel pour maintenir une organisation efficace de vos documents.

Comment faire

1. Localisez le fichier texte que vous avez renommé à l'étape précédente
2. Cliquez sur ce fichier et maintenez le bouton de la souris enfoncé
3. Faites glisser (drag) le fichier vers le dossier "Documents_2023" que vous avez créé
4. Relâchez le bouton de la souris (drop) quand vous êtes au-dessus du dossier cible
5. Ouvrez le dossier "Documents_2023" pour vérifier que le fichier s'y trouve maintenant
6. Notez qu'il n'est plus présent dans son emplacement d'origine

Objectif

Apprendre à sélectionner et copier plusieurs fichiers simultanément.

Pourquoi c'est important

Cette technique permet de gagner du temps lors de la manipulation de nombreux fichiers.

Comment faire

1. Créez d'abord 3 documents texte dans le dossier "AFP2I_Projets" (clic droit → Nouveau → Document texte)
2. Nommez-les "Document1", "Document2" et "Document3"
3. Pour sélectionner ces 3 fichiers en même temps, cliquez sur le premier fichier
4. Puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les deux autres fichiers
5. Les 3 fichiers sont maintenant sélectionnés simultanément
6. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez "Copier"
7. Naviguez jusqu'au dossier "Formation_Bureautique" et ouvrez-le
8. Faites un clic droit dans l'espace vide et sélectionnez "Coller"
9. Les 3 fichiers apparaissent dans le dossier de destination

Objectif

Apprendre à compresser plusieurs fichiers en une archive ZIP pour faciliter le partage ou économiser de l'espace.

Pourquoi c'est important

La compression de fichiers permet de réduire leur taille pour le stockage ou l'envoi par email.

Comment faire

1. Localisez le dossier "Documents_2023" que vous avez créé précédemment
2. Faites un clic droit sur ce dossier
3. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Envoyer vers"
4. Choisissez "Dossier compressé (zippé)"
5. Un nouveau fichier avec une icône de fermeture éclair apparaît à côté du dossier original
6. Il porte le même nom mais avec l'extension .zip (Documents_2023.zip)
7. Vous pouvez double-cliquer sur cette archive pour voir son contenu

Objectif

Apprendre à naviguer sur plusieurs sites web simultanément en utilisant des onglets.

Pourquoi c'est important

La navigation par onglets vous permet de consulter plusieurs pages web sans avoir à fermer la précédente.

Comment faire

1. Ouvrez votre navigateur (Chrome ou Edge)
2. Repérez le petit "+" à droite de l'onglet actuel, en haut de la fenêtre
3. Cliquez sur ce "+"
4. Un nouvel onglet vide s'ouvre
5. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+T pour ouvrir un nouvel onglet
6. Tapez une adresse web différente dans ce nouvel onglet (par exemple "wikipedia.org")
7. Vous pouvez passer d'un onglet à l'autre en cliquant dessus

Objectif

Apprendre à télécharger une image depuis Internet et à l'enregistrer à un emplacement précis.

Pourquoi c'est important

Cette compétence vous permet de sauvegarder des images trouvées en ligne pour une utilisation ultérieure.

Comment faire

1. Dans votre navigateur, accédez à Google Images (google.fr puis cliquez sur "Images")
2. Recherchez "paysage nature" ou un autre sujet de votre choix
3. Cliquez sur une image qui vous plaît pour l'agrandir
4. Faites un clic droit sur l'image agrandie
5. Sélectionnez "Enregistrer l'image sous..." dans le menu contextuel
6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, naviguez jusqu'au dossier "AFP2I_Projets"
7. Donnez un nom à votre image ou conservez celui proposé
8. Cliquez sur "Enregistrer"
9. Vérifiez que l'image est bien dans le dossier choisi

Objectif

Apprendre à supprimer l'historique de navigation pour préserver votre vie privée.

Pourquoi c'est important

Nettoyer régulièrement l'historique protège votre vie privée, surtout sur un ordinateur partagé.

Comment faire

1. Dans votre navigateur, cliquez sur les trois points (⋮) en haut à droite de la fenêtre
2. Dans Chrome, sélectionnez "Historique" puis "Historique" à nouveau
3. Dans Edge, sélectionnez "Historique"
4. Cliquez sur "Effacer les données de navigation" (Chrome) ou "Effacer l'historique de navigation" (Edge)
5. Une fenêtre de configuration s'ouvre
6. Cochez au moins "Historique de navigation"
7. Choisissez la période (par exemple "Dernière heure" ou "Tout")
8. Cliquez sur "Effacer les données" ou "Effacer maintenant"
9. Votre historique est maintenant effacé pour la période sélectionnée

Objectif

Apprendre à s'inscrire à une newsletter pour recevoir des informations régulières par email.

Pourquoi c'est important

Les newsletters sont un moyen pratique de rester informé sur les sujets qui vous intéressent.

Comment faire

1. Visitez un site web d'actualités (comme lemonde.fr) ou un site commercial
2. Cherchez une section intitulée "Newsletter" ou "Abonnez-vous" (souvent en bas de page)
3. Cliquez sur cette section ou sur le bouton d'inscription
4. Saisissez votre adresse email dans le champ prévu
5. Cochez les cases des sujets qui vous intéressent si des options sont proposées
6. Vérifiez les conditions d'utilisation et cochez la case correspondante si nécessaire
7. Cliquez sur "S'abonner" ou "S'inscrire"
8. Vous recevrez probablement un email de confirmation à valider
9. Ouvrez cet email et cliquez sur le lien de confirmation pour finaliser votre inscription

Objectif

Apprendre à utiliser un service de cartographie en ligne pour localiser une adresse précise.

Pourquoi c'est important

Cette compétence est utile pour préparer un itinéraire, trouver un lieu ou estimer un temps de trajet.

Comment faire

1. Ouvrez votre navigateur et allez sur "maps.google.com" ou "google.fr/maps"
2. Dans la barre de recherche en haut à gauche, tapez une adresse précise (par exemple: "Tour Eiffel, Paris")
3. Appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche (loupe)
4. La carte se centre automatiquement sur l'adresse recherchée
5. Vous pouvez zoomer ou dézoomer avec la molette de la souris ou les boutons + et -
6. Pour obtenir un itinéraire, cliquez sur le bouton "Itinéraire" (symbolisé par une flèche bleue)
7. Saisissez votre point de départ et Google Maps calculera le trajet
8. Explorez les différentes options: voiture, transports en commun, à pied, etc.

Objectif

Apprendre à structurer un document Word avec différents niveaux de titres.

Pourquoi c'est important

Une bonne hiérarchie de titres rend un document plus lisible et professionnel.

Ressources nécessaires

Microsoft Word (ou une alternative comme LibreOffice Writer ou Google Docs)

Comment faire

1. Ouvrez Microsoft Word (ou votre traitement de texte)
2. Tapez "Ma présentation AFP2I" et sélectionnez ce texte
3. Dans l'onglet "Accueil", repérez la section "Styles"
4. Cliquez sur "Titre 1" pour formater votre texte comme titre principal
5. Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne suivante
6. Tapez "1. Introduction" et appliquez-lui le style "Titre 2"
7. Ajoutez un paragraphe de texte normal en dessous
8. Créez un second sous-titre "2. Objectifs" avec le style "Titre 2"
9. Ajoutez à nouveau du texte normal en dessous
10. Enregistrez votre document dans le dossier "AFP2I_Projets"

Objectif

Apprendre à appliquer différentes mises en forme à un texte pour le rendre plus attractif et mettre en valeur certains éléments.

Pourquoi c'est important

La mise en forme du texte permet d'améliorer la lisibilité et de mettre en évidence les informations importantes.

Comment faire

1. Ouvrez le document Word créé précédemment ou créez-en un nouveau
2. Écrivez une phrase comme "La formation bureautique AFP2I est très complète."
3. Pour mettre en gras: sélectionnez le mot "formation" et cliquez sur l'icône G (gras) dans l'onglet Accueil ou utilisez Ctrl+G
4. Pour mettre en italique: sélectionnez le mot "bureautique" et cliquez sur l'icône I (italique) ou utilisez Ctrl+I
5. Pour souligner: sélectionnez le mot "AFP2I" et cliquez sur l'icône S (souligné) ou utilisez Ctrl+U
6. Pour changer la couleur: sélectionnez le mot "complète" et cliquez sur l'icône A (couleur de police)
7. Choisissez une couleur dans la palette qui s'affiche
8. Vous pouvez combiner plusieurs mises en forme sur un même mot
9. Enregistrez votre document avec les modifications

Objectif

Apprendre à enrichir un document texte avec des images et à ajuster leur taille.

Pourquoi c'est important

Les images rendent les documents plus attrayants et permettent d'illustrer efficacement vos propos.

Comment faire

1. Ouvrez votre document Word
2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image
3. Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le ruban en haut
4. Cliquez sur "Images" puis "Ce périphérique..." pour choisir une image sur votre ordinateur
5. Naviguez jusqu'au dossier où vous avez enregistré l'image téléchargée précédemment
6. Sélectionnez l'image et cliquez sur "Insérer"
7. L'image apparaît dans votre document
8. Pour la redimensionner, cliquez sur l'image puis tirez sur l'un des coins (petits carrés)
9. Maintenez la touche Shift (Maj) enfoncée pendant le redimensionnement pour conserver les proportions
10. Cliquez ailleurs dans le document quand vous êtes satisfait de la taille

Objectif

Apprendre à organiser l'information sous forme de listes structurées.

Pourquoi c'est important

Les listes permettent de présenter clairement des séries d'éléments et facilitent la lecture.

Comment faire

1. Dans votre document Word, placez le curseur où vous souhaitez commencer votre liste
2. Pour une liste à puces:
   • Cliquez sur l'icône de liste à puces dans l'onglet Accueil (•)
   • Tapez le premier élément de votre liste
   • Appuyez sur Entrée pour passer à l'élément suivant
   • La puce est automatiquement ajoutée
3. Pour une liste numérotée:
   • Cliquez sur l'icône de liste numérotée (1.)
   • Les numéros sont automatiquement incrémentés à chaque nouvelle ligne
4. Pour terminer votre liste, appuyez deux fois sur Entrée
5. Vous pouvez changer le style des puces ou des numéros en cliquant sur la flèche à côté de l'icône de liste
6. Créez dans votre document une liste à puces avec 3 items et une liste numérotée avec 3 items

Objectif

Apprendre à vérifier l'orthographe et la grammaire dans un document.

Pourquoi c'est important

Les fautes d'orthographe ou de grammaire peuvent nuire à la crédibilité d'un document.

Comment faire

1. Dans votre document Word, introduisez volontairement quelques fautes d'orthographe
2. Par exemple, écrivez "Je suiss en formatiom bureautiqu"
3. Les mots mal orthographiés sont automatiquement soulignés en rouge
4. Pour corriger un mot, faites un clic droit dessus
5. Un menu contextuel apparaît avec des suggestions de correction
6. Cliquez sur la suggestion appropriée pour remplacer le mot erroné
7. Pour une vérification complète du document:
   • Cliquez sur l'onglet "Révision"
   • Cliquez sur "Orthographe et grammaire" ou "Vérifier le document"
   • Suivez les suggestions qui apparaissent dans le panneau de droite
8. Corrigez toutes les fautes dans votre texte

Objectif

Apprendre à créer et mettre en forme un tableau de données dans Excel.

Pourquoi c'est important

Excel est l'outil idéal pour organiser, calculer et analyser des données numériques.

Comment faire

1. Ouvrez Microsoft Excel
2. Dans la cellule A1, tapez "Produit" puis appuyez sur Tab pour passer à B1
3. Dans B1, tapez "Quantité", puis passez à C1
4. Dans C1, tapez "Prix unitaire", puis passez à D1
5. Dans D1, tapez "Total"
6. Remplissez les données pour quelques produits dans les colonnes A, B et C des lignes suivantes
7. Pour mettre en forme les en-têtes, sélectionnez la première ligne (A1:D1)
8. Cliquez sur l'outil "Gras" dans l'onglet Accueil
9. Vous pouvez aussi ajouter une couleur de fond en utilisant l'outil "Couleur de remplissage"
10. Enregistrez votre fichier Excel dans le dossier "AFP2I_Projets"

Objectif

Apprendre à utiliser des formules simples dans Excel pour effectuer des calculs automatiques.

Pourquoi c'est important

Les formules sont ce qui rend Excel si puissant, permettant d'automatiser les calculs et d'éviter les erreurs.

Comment faire

1. Continuez avec le tableau Excel créé à l'étape précédente
2. Cliquez sur la cellule D2 (la première cellule de la colonne "Total")
3. Tapez le signe égal (=) pour commencer une formule
4. Cliquez sur la cellule B2 (la quantité), tapez l'astérisque (*) pour la multiplication
5. Cliquez sur la cellule C2 (le prix unitaire)
6. Appuyez sur Entrée pour valider la formule (=B2*C2)
7. Recopiez cette formule dans les autres cellules de la colonne D en cliquant sur D2, puis en tirant la poignée de recopie (petit carré noir en bas à droite de la cellule) vers le bas
8. Sous la dernière ligne de données, dans la colonne D, cliquez sur une cellule vide
9. Tapez "=SOMME(" puis sélectionnez toutes les cellules de la colonne D contenant des valeurs et fermez la parenthèse, ou directement "=SOMME(D2:D4)" si vous avez 3 lignes de données
10. Appuyez sur Entrée pour calculer la somme totale

Objectif

Apprendre à formater les cellules Excel selon le type de données qu'elles contiennent.

Pourquoi c'est important

Le formatage approprié améliore la lisibilité et la compréhension des données.

Comment faire

1. Dans votre tableau Excel, sélectionnez les cellules de la colonne C (Prix unitaire)
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Format de cellule" ou utilisez le menu Accueil > groupe Nombre
3. Sélectionnez la catégorie "Monétaire" ou "Comptabilité"
4. Choisissez le symbole € et le nombre de décimales (généralement 2)
5. Cliquez sur OK
6. Sélectionnez ensuite les cellules de la colonne D (Total)
7. Appliquez également le format monétaire
8. Ajoutez une nouvelle colonne "Remise %" dans votre tableau
9. Saisissez quelques valeurs comme 0.05, 0.1, 0.15
10. Sélectionnez ces cellules et appliquez le format "Pourcentage" (5%, 10%, 15%)
11. Ajoutez également une colonne "Date" et entrez la date du jour
12. Formatez-la en utilisant un format de date (comme JJ/MM/AAAA)

Objectif

Apprendre à réorganiser les données d'un tableau selon un critère de tri.

Pourquoi c'est important

Le tri des données facilite la recherche et l'analyse d'informations spécifiques.

Comment faire

1. Dans votre tableau Excel, assurez-vous d'avoir plusieurs lignes avec des noms de produits différents
2. Sélectionnez l'ensemble du tableau, y compris les en-têtes
3. Dans l'onglet "Données", cliquez sur le bouton "Trier"
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la colonne "Produit" comme critère de tri
5. Choisissez l'ordre "De A à Z" pour un tri alphabétique croissant
6. Cochez "Mes données ont des en-têtes" si votre première ligne contient des titres
7. Cliquez sur OK
8. Observez comment les lignes ont été réorganisées par ordre alphabétique des produits
9. Vous pouvez également trier par prix en sélectionnant la colonne correspondante comme critère de tri

Objectif

Apprendre à mettre en évidence certaines valeurs automatiquement selon des critères.

Pourquoi c'est important

La mise en forme conditionnelle permet de visualiser rapidement les tendances ou les valeurs notables.

Comment faire

1. Dans votre tableau Excel, sélectionnez les cellules de la colonne D (Total)
2. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle"
3. Sélectionnez "Règles de mise en surbrillance des cellules" puis "Supérieur à..."
4. Entrez une valeur seuil, par exemple 100
5. Choisissez un format (par exemple, texte rouge avec remplissage rouge clair)
6. Cliquez sur OK
7. Toutes les cellules contenant des valeurs supérieures à 100 apparaîtront maintenant avec le format choisi
8. Vous pouvez ajouter une autre règle en sélectionnant à nouveau "Mise en forme conditionnelle"
9. Cette fois, choisissez "Inférieur à..." et entrez une autre valeur, comme 50
10. Sélectionnez un format différent (par exemple, texte vert avec remplissage vert clair)
11. Observez comment les cellules sont maintenant colorées selon leur valeur

Objectif

Apprendre à créer une présentation simple avec Microsoft PowerPoint.

Pourquoi c'est important

PowerPoint est l'outil standard pour créer des présentations professionnelles.

Comment faire

1. Ouvrez Microsoft PowerPoint
2. Choisissez un modèle de présentation ou commencez avec une présentation vide
3. Sur la première diapositive, saisissez un titre "Formation AFP2I" et un sous-titre "Compétences Bureautiques"
4. Pour ajouter une nouvelle diapositive, cliquez sur "Nouvelle diapositive" dans l'onglet Accueil
5. Choisissez une mise en page avec un titre et du contenu
6. Ajoutez un titre à cette seconde diapositive, par exemple "Objectifs"
7. Dans la zone de contenu, cliquez sur l'icône de puces et ajoutez 3 points
8. Ajoutez une troisième diapositive avec la mise en page "Titre et contenu"
9. Donnez-lui un titre comme "Conclusion"
10. Ajoutez du contenu à cette diapositive
11. Enregistrez votre présentation dans le dossier "AFP2I_Projets"

Objectif

Apprendre à joindre un fichier à un message électronique.

Pourquoi c'est important

L'envoi de pièces jointes est une compétence essentielle pour partager des documents via email.

Comment faire

1. Ouvrez votre application de messagerie (Outlook, Gmail, etc.)
2. Cliquez sur "Nouveau message" ou "Composer"
3. Dans le champ "À", saisissez l'adresse du destinataire (vous pouvez utiliser votre propre adresse pour tester)
4. Ajoutez un objet comme "Test d'envoi avec pièce jointe"
5. Rédigez un court message dans le corps de l'email
6. Recherchez l'icône de trombone (📎) ou l'option "Joindre" dans la barre d'outils
7. Cliquez dessus pour ouvrir l'explorateur de fichiers
8. Naviguez jusqu'au dossier où vous avez enregistré vos documents (AFP2I_Projets)
9. Sélectionnez un fichier et cliquez sur "Ouvrir" ou "Joindre"
10. Vérifiez que le fichier apparaît bien comme pièce jointe dans votre email
11. Cliquez sur "Envoyer"

Objectif

Apprendre à utiliser l'outil dédié de Windows pour faire des captures d'écran précises.

Pourquoi c'est important

L'outil de capture offre plus d'options que la simple touche "Impr écran", permettant de capturer une zone précise ou une fenêtre spécifique.

Comment faire

1. Appuyez simultanément sur les touches Windows + Maj + S (ou recherchez "Capture d'écran" ou "Snipping Tool" dans le menu Démarrer)
2. La barre d'outils de capture apparaît en haut de l'écran
3. Choisissez le mode de capture:
   • Capture rectangulaire: permet de sélectionner une zone précise
   • Capture de forme libre: permet de dessiner le contour de la zone
   • Capture de fenêtre: capture automatiquement la fenêtre active
   • Capture plein écran: capture tout l'écran
4. Sélectionnez la zone que vous souhaitez capturer
5. La capture est copiée dans le presse-papiers
6. Une notification apparaît, cliquez dessus pour ouvrir l'éditeur de capture
7. Vous pouvez y ajouter des annotations, surligner des éléments ou rogner l'image
8. Cliquez sur l'icône de disquette pour enregistrer la capture
9. Choisissez le dossier "AFP2I_Projets" comme emplacement
10. Donnez un nom à votre capture et cliquez sur "Enregistrer"

Objectif

Apprendre à accéder à l'historique de navigation et à le nettoyer.

Pourquoi c'est important

Savoir consulter son historique permet de retrouver des sites visités, tandis que le vider régulièrement protège votre vie privée.

Comment faire

1. Ouvrez votre navigateur (Chrome ou Edge)
2. Pour consulter l'historique:
   • Dans Chrome: appuyez sur Ctrl+H ou cliquez sur les trois points en haut à droite, puis "Historique"
   • Dans Edge: cliquez sur les trois points en haut à droite, puis "Historique"
3. Parcourez la liste des sites que vous avez visités récemment
4. Vous pouvez cliquer sur un élément pour revisiter ce site
5. Pour supprimer un élément spécifique, cliquez sur les trois points à côté de l'entrée puis "Supprimer"
6. Pour vider tout l'historique:
   • Dans Chrome: cliquez sur "Effacer les données de navigation" à gauche
   • Dans Edge: cliquez sur les trois points en haut de la fenêtre d'historique, puis "Effacer les données de navigation"
7. Sélectionnez la période à effacer (dernière heure, dernier jour, toute la période...)
8. Cochez les éléments à supprimer (historique, cookies, cache...)
9. Cliquez sur "Effacer les données" ou "Effacer maintenant"

Objectif

Apprendre à convertir un document Word en format PDF pour un partage plus sécurisé.

Pourquoi c'est important

Le format PDF conserve la mise en forme et empêche les modifications non désirées, idéal pour le partage de documents finalisés.

Comment faire

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche
3. Sélectionnez "Enregistrer sous" ou "Exporter"
4. Dans les versions récentes de Word:
   • Sélectionnez "PDF" dans le menu déroulant "Type de fichier"
   • Ou utilisez l'option "Créer un PDF/XPS" si elle est disponible
5. Choisissez l'emplacement de sauvegarde (dossier "AFP2I_Projets")
6. Donnez un nom au fichier PDF
7. Cliquez sur "Enregistrer" ou "Publier"
8. Le document PDF est créé et enregistré à l'emplacement choisi
9. Ouvrez le PDF avec votre lecteur PDF (Adobe Reader, Edge, etc.) pour vérifier la conversion

Objectif

Apprendre à créer et appliquer des styles personnalisés pour maintenir une mise en forme cohérente dans tout le document.

Pourquoi c'est important

Les styles personnalisés permettent d'uniformiser la présentation d'un document et de modifier facilement toutes les occurrences d'un même style.

Ressources nécessaires

Microsoft Word

Comment faire

1. Ouvrez un nouveau document Word
2. Cliquez sur l'onglet "Accueil"
3. Dans le groupe "Styles", cliquez sur le petit bouton en bas à droite pour ouvrir le volet Styles
4. En bas du volet Styles, cliquez sur le bouton "Nouveau style"
5. Donnez un nom à votre style, par exemple "Titre AFP2I"
6. Configurez les attributs:
   • Police: Arial ou Calibri
   • Taille: 14 pt
   • Couleur: bleu
   • Gras: activé
7. Cliquez sur OK pour créer le style
8. Créez un second style nommé "Sous-titre AFP2I" avec une police de 12 pt en italique
9. Rédigez un court document en appliquant ces styles:
   • Écrivez un titre et sélectionnez-le
   • Cliquez sur votre style "Titre AFP2I" dans le volet Styles
   • Écrivez un sous-titre et appliquez-lui le style "Sous-titre AFP2I"
10. Pour modifier un style, faites un clic droit sur son nom dans le volet Styles et sélectionnez "Modifier"
11. Changez un attribut (par exemple la couleur) et observez comment tous les textes utilisant ce style sont mis à jour automatiquement

Objectif

Apprendre à générer automatiquement une table des matières basée sur les styles de titre.

Pourquoi c'est important

Une table des matières facilite la navigation dans les documents longs et se met à jour automatiquement.

Comment faire

1. Créez un document Word avec plusieurs pages contenant des titres et sous-titres
2. Appliquez les styles "Titre 1", "Titre 2", etc. à vos titres et sous-titres
3. Placez le curseur au début du document, là où vous souhaitez insérer la table des matières
4. Cliquez sur l'onglet "Références"
5. Dans le groupe "Table des matières", cliquez sur "Table des matières"
6. Choisissez un style prédéfini dans la galerie ou cliquez sur "Table des matières personnalisée"
7. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez:
   • Définir le nombre de niveaux à afficher
   • Choisir un format
   • Personnaliser les styles de la table
8. Cliquez sur OK pour insérer la table des matières
9. Si vous modifiez le document (ajout/suppression de titres ou changement de page), mettez à jour la table:
   • Cliquez sur la table des matières
   • Cliquez sur "Mettre à jour la table" dans l'onglet contextuel ou appuyez sur F9
   • Choisissez "Mettre à jour toute la table" ou "Mettre à jour les numéros de page uniquement"

Objectif

Apprendre à ajouter et configurer des en-têtes et pieds de page professionnels dans un document Word.

Pourquoi c'est important

Les en-têtes et pieds de page apportent une touche professionnelle et sont utiles pour afficher des informations récurrentes comme les numéros de page, la date ou le titre du document.

Comment faire

1. Ouvrez votre document Word
2. Cliquez sur l'onglet "Insertion"
3. Dans le groupe "En-tête et pied de page", cliquez sur "En-tête" ou "Pied de page"
4. Choisissez un style prédéfini dans la galerie
5. L'onglet contextuel "Création" s'ouvre et vous êtes en mode édition de l'en-tête/pied de page
6. Ajoutez du contenu:
   • Texte: tapez directement dans l'en-tête/pied de page
   • Numéro de page: cliquez sur "Numéro de page" dans l'onglet contextuel
   • Date: cliquez sur "Date et heure"
   • Logo: utilisez "Images" pour insérer votre logo
7. Pour des en-têtes/pieds de page différents sur les pages paires/impaires, cochez "Différents en pages paires et impaires" dans l'onglet contextuel
8. Pour retirer l'en-tête/pied de page de la première page, cochez "Première page différente"
9. Pour sortir du mode édition, double-cliquez n'importe où dans le corps du document
10. Pour modifier l'en-tête/pied de page ultérieurement, double-cliquez dessus

Objectif

Apprendre à créer des tableaux élaborés avec fusion de cellules, styles et formatage avancé dans Word.

Pourquoi c'est important

Les tableaux complexes permettent de présenter des informations structurées de manière claire et professionnelle.

Comment faire

1. Dans Word, positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau
2. Cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sur "Tableau"
3. Sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes ou cliquez sur "Insérer un tableau" pour plus d'options
4. Pour fusionner des cellules:
   • Sélectionnez les cellules à fusionner
   • Cliquez sur l'onglet "Disposition" (sous "Outils de tableau")
   • Cliquez sur "Fusionner les cellules"
5. Pour fractionner une cellule:
   • Sélectionnez la cellule à fractionner
   • Cliquez sur "Fractionner les cellules" et spécifiez le nombre de colonnes/lignes
6. Pour appliquer un style de tableau:
   • Sélectionnez votre tableau
   • Sous l'onglet "Création" (Outils de tableau), parcourez les styles dans la galerie
   • Cliquez sur un style pour l'appliquer
7. Pour personnaliser davantage:
   • Utilisez les options de bordures et trames dans l'onglet "Création"
   • Ajoutez des effets d'ombrage ou de couleur aux cellules
   • Réglez la largeur des colonnes en faisant glisser les bordures ou en définissant des valeurs précises
8. Pour les alignements spéciaux, utilisez l'onglet "Disposition" et ses options d'alignement
9. Ajoutez une ligne d'en-tête qui se répète sur chaque page en sélectionnant la première ligne et en cochant "Répéter les lignes d'en-tête" dans l'onglet "Disposition"

Objectif

Apprendre à créer des mailings personnalisés pour plusieurs destinataires à partir d'une source de données.

Pourquoi c'est important

Le publipostage permet d'envoyer des lettres, emails ou étiquettes personnalisés à un grand nombre de personnes sans avoir à créer chaque document individuellement.

Comment faire

1. Créez ou ouvrez un document Word qui servira de modèle (lettre, étiquette, etc.)
2. Cliquez sur l'onglet "Publipostage"
3. Cliquez sur "Démarrer le publipostage" et sélectionnez le type de document (lettres, enveloppes, étiquettes, etc.)
4. Cliquez sur "Sélection des destinataires":
   • Pour créer une nouvelle liste: choisissez "Saisir une nouvelle liste" et entrez les données
   • Pour utiliser une liste existante: choisissez "Utiliser une liste existante" et sélectionnez un fichier Excel ou une base de données
   • Pour utiliser les contacts Outlook: choisissez "Sélectionner dans les contacts Outlook"
5. Pour insérer des champs de fusion:
   • Placez le curseur où vous souhaitez insérer un champ personnalisé
   • Cliquez sur "Insérer un champ de fusion" et sélectionnez le champ (ex: "Nom", "Prénom", etc.)
6. Pour prévisualiser le résultat, cliquez sur "Aperçu des résultats"
7. Utilisez les flèches de navigation pour voir les différents destinataires
8. Pour filtrer les destinataires, cliquez sur "Modifier la liste de destinataires"
9. Pour finaliser:
   • Cliquez sur "Terminer et fusionner"
   • Choisissez "Modifier des documents individuels" pour créer un nouveau document avec tous les destinataires
   • Ou choisissez "Imprimer les documents" pour imprimer directement
   • Ou choisissez "Envoyer des messages électroniques" pour envoyer par email

Objectif

Apprendre à utiliser des formules conditionnelles et des recherches de valeurs dans Excel.

Pourquoi c'est important

Ces fonctions puissantes permettent d'automatiser des calculs complexes et de créer des tableaux dynamiques qui s'adaptent selon les données.

Comment faire

1. Fonction SI:
   • Créez un tableau avec des valeurs numériques (ex: colonne "Ventes")
   • Dans une nouvelle colonne (ex: "Bonus"), cliquez sur une cellule et tapez "=SI("
   • Construisez votre condition, par exemple: =SI(B2>1000;"Oui";"Non")
   • Cette formule vérifie si la valeur en B2 est supérieure à 1000. Si oui, elle renvoie "Oui", sinon "Non"
   • Appuyez sur Entrée et recopiez la formule pour les autres cellules
2. Fonction RECHERCHEV:
   • Créez un tableau de référence (exemple: produits et leurs prix dans la plage A10:B20)
   • Dans une autre partie de votre feuille, créez un tableau avec les références des produits
   • Dans une colonne adjacente, tapez une formule RECHERCHEV: =RECHERCHEV(référence;table;colonne;FAUX)
   • Par exemple: =RECHERCHEV(D2;A10:B20;2;FAUX) cherchera la valeur de D2 dans la première colonne de A10:B20 et renverra la valeur correspondante de la deuxième colonne
3. Combiner SI et RECHERCHEV:
   • Vous pouvez imbriquer ces fonctions, par exemple: =SI(RECHERCHEV(D2;A10:B20;2;FAUX)>100;"Prix élevé";"Prix bas")
   • Cette formule recherche le prix du produit, puis évalue s'il est supérieur à 100
4. Pour les formules complexes, utilisez l'assistant Fonction (fx) à gauche de la barre de formule
5. Testez vos formules en modifiant les valeurs sources pour voir comment les résultats s'adaptent
6. Enregistrez votre fichier Excel avec ces formules avancées

Objectif

Apprendre à représenter visuellement des données dans Excel à l'aide de graphiques personnalisés.

Pourquoi c'est important

Les graphiques permettent de visualiser des tendances, des comparaisons et des répartitions que les chiffres seuls ne montrent pas clairement.

Comment faire

1. Préparez vos données dans Excel:
   • Organisez vos données en colonnes ou en lignes avec des en-têtes clairs
   • Exemple: une colonne pour les mois et une colonne pour les ventes
2. Sélectionnez la plage de données à représenter (y compris les en-têtes)
3. Cliquez sur l'onglet "Insertion"
4. Dans le groupe "Graphiques", choisissez le type de graphique approprié:
   • Histogramme: pour comparer des valeurs entre catégories
   • Courbe: pour montrer des tendances dans le temps
   • Secteur (camembert): pour montrer des proportions d'un tout
   • Barre: similaire à l'histogramme mais horizontal
   • Nuage de points: pour montrer des corrélations entre deux variables
5. Cliquez sur le sous-type de graphique souhaité
6. Pour personnaliser votre graphique:
   • Cliquez sur le graphique pour activer les outils de graphique
   • Utilisez l'onglet "Création" pour modifier le style et la disposition
   • Utilisez "Ajouter un élément de graphique" pour ajouter des titres, légendes, étiquettes
   • Utilisez l'onglet "Format" pour personnaliser les couleurs et effets
7. Pour modifier les données source:
   • Cliquez avec le bouton droit sur le graphique
   • Sélectionnez "Sélectionner les données"
   • Modifiez les plages ou ajoutez/supprimez des séries
8. Pour ajouter une ligne de tendance:
   • Cliquez avec le bouton droit sur une série de données
   • Sélectionnez "Ajouter une courbe de tendance"
   • Choisissez le type de tendance approprié
9. Placez le graphique où vous le souhaitez en le faisant glisser ou en le déplaçant vers une nouvelle feuille

Objectif

Apprendre à filtrer et trier des données dans Excel pour n'afficher que les informations pertinentes.

Pourquoi c'est important

Les filtres permettent d'analyser rapidement de grands ensembles de données en n'affichant que ce qui répond à vos critères.

Comment faire

1. Préparez un tableau avec plusieurs colonnes et lignes de données
2. Sélectionnez l'ensemble du tableau, y compris les en-têtes
3. Activez les filtres:
   • Cliquez sur l'onglet "Données"
   • Cliquez sur le bouton "Filtrer" dans le groupe "Trier et filtrer"
   • Des flèches de filtre apparaissent dans chaque cellule d'en-tête
4. Pour appliquer un filtre simple:
   • Cliquez sur la flèche de la colonne que vous souhaitez filtrer
   • Décochez "Sélectionner tout"
   • Cochez uniquement les valeurs que vous souhaitez afficher
   • Cliquez sur OK
5. Pour appliquer un filtre numérique:
   • Cliquez sur la flèche d'une colonne de nombres
   • Passez sur "Filtres numériques"
   • Choisissez une option (Égal à, Supérieur à, etc.)
   • Entrez la valeur et cliquez sur OK
6. Pour appliquer un filtre de texte:
   • Cliquez sur la flèche d'une colonne de texte
   • Passez sur "Filtres de texte"
   • Choisissez une option (Commence par, Contient, etc.)
   • Entrez le texte et cliquez sur OK
7. Pour appliquer un filtre de date:
   • Cliquez sur la flèche d'une colonne de dates
   • Utilisez les options du calendrier ou les filtres de date
8. Pour appliquer plusieurs filtres, répétez le processus sur d'autres colonnes
9. Pour effacer un filtre:
   • Cliquez sur la flèche de la colonne filtrée
   • Cliquez sur "Effacer le filtre"
10. Pour effacer tous les filtres:
    • Cliquez sur "Données" puis "Effacer" dans le groupe "Trier et filtrer"

Objectif

Apprendre à synthétiser et analyser des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques dans Excel.

Pourquoi c'est important

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour résumer de grandes quantités de données et créer des analyses à la volée.

Comment faire

1. Préparez votre source de données:
   • Organisez vos données en tableau avec des en-têtes de colonne
   • Assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes ou colonnes vides
   • Exemple: un tableau de ventes avec colonnes Date, Vendeur, Produit, Quantité, Montant
2. Sélectionnez l'ensemble de vos données
3. Cliquez sur l'onglet "Insertion"
4. Cliquez sur "Tableau croisé dynamique" dans le groupe "Tableaux"
5. Dans la boîte de dialogue:
   • Vérifiez que la plage est correcte
   • Choisissez "Nouvelle feuille de calcul" ou "Feuille de calcul existante"
   • Cliquez sur OK
6. Dans le volet "Liste de champs de tableau croisé dynamique" à droite:
   • Faites glisser des champs dans la zone "Filtres" pour filtrer l'ensemble des données
   • Faites glisser des champs dans la zone "Lignes" pour organiser les données en lignes
   • Faites glisser des champs dans la zone "Colonnes" pour organiser les données en colonnes
   • Faites glisser des champs numériques dans la zone "Valeurs" pour calculer des totaux
7. Par exemple:
   • Mettez "Vendeur" dans la zone "Lignes"
   • Mettez "Produit" dans la zone "Colonnes"
   • Mettez "Montant" dans la zone "Valeurs"
   • Vous obtiendrez un tableau qui montre le total des ventes par vendeur et par produit
8. Pour modifier le calcul (somme, moyenne, etc.):
   • Cliquez avec le bouton droit sur une cellule de valeur
   • Sélectionnez "Paramètres des champs de valeurs"
   • Choisissez le type de calcul désiré
9. Pour modifier la présentation, utilisez l'onglet "Création" des outils de tableau croisé dynamique
10. Pour actualiser les données (si les données source changent), cliquez sur "Actualiser" dans l'onglet "Analyser"

Objectif

Apprendre à protéger les données d'une feuille Excel contre les modifications non autorisées.

Pourquoi c'est important

La protection est essentielle pour préserver l'intégrité des données et des formules, surtout dans des documents partagés.

Comment faire

1. Préparez votre feuille Excel avec les données et formules
2. Avant de protéger la feuille, définissez quelles cellules les utilisateurs pourront modifier:
   • Sélectionnez les cellules qui doivent rester modifiables
   • Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Format de cellule"
   • Allez dans l'onglet "Protection"
   • Décochez "Verrouillée" et cliquez sur OK
3. Pour protéger la feuille:
   • Cliquez sur l'onglet "Révision"
   • Cliquez sur "Protéger la feuille"
   • Entrez un mot de passe (facultatif mais recommandé)
   • Confirmez le mot de passe
   • Cochez les actions que vous souhaitez autoriser aux utilisateurs
   • Cliquez sur OK
4. Pour protéger le classeur entier (structure des feuilles):
   • Cliquez sur l'onglet "Révision"
   • Cliquez sur "Protéger le classeur"
   • Cochez les options désirées
   • Entrez un mot de passe si nécessaire
   • Cliquez sur OK
5. Pour protéger le fichier avec un mot de passe à l'ouverture:
   • Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous"
   • Cliquez sur "Outils" puis "Options générales"
   • Entrez un mot de passe dans "Mot de passe pour ouvrir"
   • Vous pouvez aussi définir un mot de passe en modification
   • Cliquez sur OK et confirmez les mots de passe
   • Enregistrez le fichier
6. Pour désactiver la protection:
   • Cliquez sur "Révision" puis "Ôter la protection de la feuille" ou "Ôter la protection du classeur"
   • Entrez le mot de passe que vous avez défini
7. Notez bien vos mots de passe, car il est très difficile voire impossible de récupérer un fichier Excel protégé si vous oubliez le mot de passe

Objectif

Apprendre à créer et appliquer un modèle personnalisé dans PowerPoint pour assurer la cohérence visuelle.

Pourquoi c'est important

Les modèles personnalisés permettent de maintenir une identité visuelle cohérente et professionnelle dans toutes vos présentations.

Comment faire

1. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation vide
2. Définissez le masque des diapositives:
   • Cliquez sur l'onglet "Affichage"
   • Cliquez sur "Masque des diapositives"
   • Vous êtes maintenant en mode de modification du masque
3. Personnalisez le masque principal:
   • Modifiez les polices, couleurs, tailles des espaces réservés
   • Ajoutez un logo ou une image de fond
   • Créez des éléments graphiques cohérents
   • Ajoutez un pied de page ou des informations de contact
4. Personnalisez les différentes dispositions:
   • Sur la gauche, vous voyez différentes mises en page (titre, deux contenus, etc.)
   • Sélectionnez chaque disposition et personnalisez-la selon vos besoins
   • Vous pouvez supprimer les dispositions non utilisées
   • Vous pouvez créer de nouvelles dispositions avec "Insérer une disposition"
6. Définissez le thème:
   • Dans l'onglet "Masque des diapositives", cliquez sur "Couleurs" pour définir la palette de couleurs
   • Cliquez sur "Polices" pour définir les polices de titre et de texte
   • Cliquez sur "Effets" pour définir les styles graphiques
   • Vous pouvez enregistrer ces choix comme un thème personnalisé
7. Une fois le masque personnalisé, cliquez sur "Fermer le mode Masque" dans l'onglet "Masque des diapositives"
8. Pour enregistrer comme modèle:
   • Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous"
   • Sélectionnez "Modèle PowerPoint (*.potx)" comme type de fichier
   • Donnez un nom à votre modèle
   • Enregistrez-le dans le dossier par défaut des modèles (PowerPoint l'ouvre automatiquement)
9. Pour utiliser votre modèle:
   • Ouvrez PowerPoint
   • Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau"
   • Cliquez sur "Personnel" ou "Modèles personnalisés"
   • Sélectionnez votre modèle
10. Créez une présentation complète en utilisant votre modèle personnalisé

Objectif

Apprendre à dynamiser une présentation PowerPoint avec des animations professionnelles et non distrayantes.

Pourquoi c'est important

Les animations bien utilisées peuvent mettre en valeur le contenu, guider l'attention et rendre la présentation plus engageante.

Comment faire

1. Ouvrez une présentation PowerPoint existante
2. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez animer (texte, image, forme, etc.)
3. Cliquez sur l'onglet "Animations"
4. Parcourez la galerie d'animations et cliquez sur celle de votre choix:
   • Entrée: animations qui font apparaître l'élément (Apparaître, Balayer, Fondu, etc.)
   • Accentuation: animations qui mettent en évidence un élément déjà visible
   • Sortie: animations qui font disparaître l'élément
   • Trajectoires: animations qui déplacent l'élément selon un chemin
5. Pour personnaliser l'animation:
   • Cliquez sur "Options d'effet" pour modifier les paramètres spécifiques
   • Utilisez le menu "Durée" pour régler la vitesse de l'animation
   • Utilisez le menu "Démarrer" pour choisir quand l'animation commence (Au clic, Avec la précédente, Après la précédente)
   • Utilisez "Délai" pour ajouter un temps d'attente avant le démarrage
6. Pour animer du texte par paragraphe:
   • Sélectionnez le texte à plusieurs paragraphes
   • Appliquez une animation
   • Cliquez sur "Options d'effet"
   • Dans l'onglet "Animation de texte", choisissez "Par paragraphe"
7. Pour voir et gérer toutes les animations:
   • Cliquez sur "Volet Animation" dans l'onglet Animations
   • Vous verrez la liste de toutes les animations dans l'ordre
   • Vous pouvez modifier l'ordre en déplaçant les éléments
   • Vous pouvez modifier ou supprimer des animations existantes
8. Pour prévisualiser les animations:
   • Cliquez sur "Aperçu" dans l'onglet Animations
   • Ou utilisez le bouton de lecture dans le volet Animation
9. Conseil: utilisez des animations subtiles et cohérentes, évitez de surcharger la présentation
10. Appliquez des animations à plusieurs éléments de votre présentation

Objectif

Apprendre à ajouter des transitions élégantes entre les diapositives d'une présentation PowerPoint.

Pourquoi c'est important

Les transitions bien choisies permettent de fluidifier le passage d'une diapositive à l'autre et d'améliorer l'expérience visuelle.

Comment faire

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint
2. Cliquez sur l'onglet "Transitions"
3. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer une transition
4. Parcourez la galerie de transitions et cliquez sur celle de votre choix:
   • Subtil: transitions discrètes comme "Fondu" ou "Estomper"
   • Dynamique: transitions plus visibles comme "Vague" ou "Tourbillon"
   • Excitant: transitions plus spectaculaires
5. Pour personnaliser la transition:
   • Cliquez sur "Options d'effet" pour accéder aux paramètres spécifiques (direction, motif, etc.)
   • Réglez la durée de la transition (généralement entre 1 et 2 secondes)
   • Choisissez si la transition se déclenche "Au clic" ou "Après" un délai
   • Si vous choisissez "Après", spécifiez le nombre de secondes avant le passage automatique
6. Pour prévisualiser la transition:
   • Cliquez sur "Aperçu" dans l'onglet Transitions
7. Pour appliquer la même transition à toutes les diapositives:
   • Cliquez sur "Appliquer partout" dans l'onglet Transitions
8. Pour appliquer différentes transitions:
   • Sélectionnez chaque diapositive individuellement
   • Appliquez la transition souhaitée à chacune
9. Pour ajouter du son à la transition:
   • Cliquez sur la flèche à côté de "Son" dans l'onglet Transitions
   • Sélectionnez un son prédéfini ou "Autre son..." pour utiliser votre propre fichier audio
10. Conseil: utilisez des transitions subtiles et cohérentes dans toute la présentation pour un effet professionnel
11. Pour voir le diaporama complet avec les transitions, appuyez sur F5

Objectif

Apprendre à intégrer et personnaliser des vidéos dans une présentation PowerPoint.

Pourquoi c'est important

Les vidéos peuvent enrichir considérablement une présentation en apportant du contenu dynamique et engageant.

Comment faire

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint
2. Sélectionnez la diapositive où vous souhaitez ajouter la vidéo
3. Cliquez sur l'onglet "Insertion"
4. Cliquez sur "Vidéo" puis choisissez l'une des options:
   • "Vidéo de mon PC": pour insérer un fichier vidéo stocké sur votre ordinateur
   • "Vidéo en ligne": pour insérer une vidéo depuis YouTube ou une autre plateforme
5. Pour une vidéo locale:
   • Naviguez jusqu'au fichier vidéo (.mp4, .mov, etc.)
   • Sélectionnez-le et cliquez sur "Insérer"
6. Pour une vidéo en ligne:
   • Copiez l'URL de la vidéo YouTube ou utilisez la fonction de recherche
   • Sélectionnez la vidéo souhaitée et cliquez sur "Insérer"
7. Une fois la vidéo insérée, vous pouvez la redimensionner en faisant glisser les poignées
8. Pour personnaliser la lecture, utilisez l'onglet "Lecture" qui apparaît lorsque la vidéo est sélectionnée:
   • "Rogner" pour ajuster la taille de la vidéo en supprimant les bords
   • "Styles de forme vidéo" pour ajouter des cadres ou effets
   • "Démarrer": automatiquement ou au clic
   • "Lire en arrière-plan": pour que la vidéo continue pendant que vous passez à d'autres diapositives
   • "Volume": pour ajuster le niveau sonore
9. Pour découper la vidéo:
   • Cliquez sur "Découper la vidéo" dans l'onglet Lecture
   • Réglez les points de début et de fin en faisant glisser les curseurs
   • Cliquez sur OK
10. Pour ajouter un signet (point de pause) dans la vidéo:
    • Lancez la lecture de la vidéo jusqu'au point souhaité
    • Mettez en pause la vidéo
    • Cliquez sur "Ajouter un signet" dans l'onglet Lecture
11. Pour ajouter des animations à la vidéo, utilisez l'onglet "Animations" comme pour n'importe quel autre objet
12. Testez la lecture de la vidéo en mode diaporama (F5)

Objectif

Apprendre à configurer une présentation PowerPoint qui s'exécute automatiquement, idéale pour les stands ou les écrans d'accueil.

Pourquoi c'est important

Une présentation automatisée permet de diffuser de l'information sans intervention humaine, parfaite pour les kiosques ou affichages publics.

Comment faire

1. Créez ou ouvrez votre présentation PowerPoint
2. Configurez le minutage des diapositives:
   • Méthode 1 - Définir manuellement:
     • Cliquez sur l'onglet "Transitions"
     • Dans la section "Minutage", cochez "Après"
     • Définissez le temps d'affichage souhaité pour chaque diapositive
     • Pour appliquer le même délai à toutes les diapositives, cliquez sur "Appliquer partout"
   • Méthode 2 - Enregistrer le minutage:
     • Cliquez sur l'onglet "Diaporama"
     • Cliquez sur "Enregistrer le diaporama"
     • Choisissez "Enregistrer à partir du début" ou "Enregistrer à partir de la diapositive actuelle"
     • Parcourez votre présentation en cliquant pour avancer quand vous êtes prêt
     • PowerPoint enregistre le temps passé sur chaque diapositive
3. Configurez les options de diaporama:
   • Cliquez sur l'onglet "Diaporama"
   • Cliquez sur "Configurer le diaporama"
   • Sélectionnez "Exécuté à un kiosque (plein écran)" comme type de présentation
   • Cette option fait défiler le diaporama en boucle continuelle jusqu'à ce qu'on appuie sur Échap
   • Vous pouvez également choisir "Exécuté par un présentateur (plein écran)" et cocher "En boucle jusqu'à la touche Échap"
   • Définissez les options de défilement: "Utiliser les minutages, le cas échéant"
   • Cliquez sur OK
4. Options supplémentaires:
   • Pour désactiver les animations au clic, remplacez-les par des animations démarrant "Avec la précédente" ou "Après la précédente"
   • Pour masquer le pointeur de la souris, allez dans "Configurer le diaporama" et cochez "Masquer le pointeur après" puis spécifiez un nombre de secondes
5. Enregistrez votre présentation:
   • Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous"
   • Choisissez le format "Diaporama PowerPoint (*.ppsx)" si vous souhaitez que la présentation s'ouvre directement en mode diaporama
6. Testez votre présentation automatique:
   • Appuyez sur F5 pour lancer depuis le début
   • Vérifiez que les diapositives avancent automatiquement selon les minutages définis
   • Vérifiez que la présentation recommence depuis le début une fois terminée

Objectif

Apprendre à utiliser les services de stockage cloud pour sauvegarder, synchroniser et partager des fichiers.

Pourquoi c'est important

Le stockage cloud permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil, de les sauvegarder automatiquement et de les partager facilement.

Comment faire

1. Choisissez un service de stockage cloud:
   • Microsoft OneDrive (intégré à Windows)
   • Google Drive
   • Dropbox
   • Autres options: iCloud (Apple), Amazon Drive, etc.
2. Pour OneDrive (déjà intégré à Windows 10 et 11):
   • Cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches (nuage bleu)
   • Si vous n'êtes pas connecté, suivez les instructions pour vous connecter avec votre compte Microsoft
   • Une fois connecté, vous verrez le dossier OneDrive dans l'Explorateur de fichiers
3. Pour Google Drive:
   • Téléchargez et installez l'application "Google Drive pour ordinateur" depuis le site de Google
   • Lancez l'application et connectez-vous avec votre compte Google
   • Suivez les instructions d'installation et de configuration
4. Upload (téléversement) de fichiers:
   • Méthode 1 - Via l'interface web:
     • Connectez-vous au site web du service (onedrive.live.com ou drive.google.com)
     • Cliquez sur "Téléverser" ou l'icône "+"
     • Sélectionnez les fichiers à téléverser depuis votre ordinateur
   • Méthode 2 - Via l'application de synchronisation:
     • Copiez ou déplacez simplement les fichiers dans le dossier du service cloud sur votre ordinateur
     • Les fichiers seront automatiquement synchronisés avec le cloud
5. Partager des fichiers:
   • Sélectionnez le fichier ou dossier à partager
   • Faites un clic droit et choisissez l'option de partage
   • Ou, dans l'interface web, sélectionnez le fichier et cliquez sur "Partager"
   • Entrez l'adresse email des personnes avec qui partager
   • Définissez les autorisations: visualisation seule ou modification
   • Cliquez sur "Partager" ou "Envoyer"
   • Alternativement, créez un lien de partage que vous pouvez envoyer
6. Synchroniser sur plusieurs appareils:
   • Installez l'application du service cloud sur vos autres appareils
   • Connectez-vous avec le même compte
   • Configurez les options de synchronisation selon vos préférences
7. Créez un dossier "AFP2I_Cloud" dans votre espace cloud
8. Copiez quelques fichiers de votre dossier "AFP2I_Projets" dans ce dossier cloud
9. Partagez un fichier avec une autre personne (ou avec vous-même à une autre adresse email)

Objectif

Apprendre à rejoindre et participer activement à une réunion en ligne via les plateformes de visioconférence.

Pourquoi c'est important

Les visioconférences sont devenues essentielles pour le travail à distance, la collaboration et la communication.

Comment faire

1. Choisissez une plateforme de visioconférence:
   • Microsoft Teams
   • Zoom
   • Google Meet
   • Autres options: Skype, Webex, etc.
2. Installation et configuration:
   • Téléchargez et installez l'application depuis le site officiel
   • Créez un compte ou connectez-vous avec un compte existant
   • Configurez votre profil (nom, photo)
   • Testez votre microphone et votre caméra dans les paramètres
3. Pour rejoindre une réunion:
   • Méthode 1 - Via un lien d'invitation:
     • Cliquez sur le lien reçu par email ou message
     • L'application s'ouvre automatiquement ou vous propose de l'ouvrir
   • Méthode 2 - Via un ID de réunion:
     • Ouvrez l'application
     • Cliquez sur "Rejoindre une réunion" ou l'option équivalente
     • Entrez l'ID de réunion et éventuellement le mot de passe fournis par l'organisateur
4. Avant de rejoindre:
   • Vérifiez l'aperçu de votre caméra
   • Activez ou désactivez votre microphone selon le besoin
   • Entrez votre nom si demandé
   • Cliquez sur "Rejoindre" ou équivalent
5. Pendant la réunion - Fonctions de base:
   • Activer/désactiver le microphone (icône de micro)
   • Activer/désactiver la caméra (icône de caméra)
   • Voir les participants (icône de personnes)
   • Utiliser le chat (icône de bulle de dialogue)
   • "Lever la main" pour demander la parole (icône de main)
   • Partager votre écran (icône de partage d'écran)
6. Partage d'écran:
   • Cliquez sur "Partager l'écran" ou équivalent
   • Choisissez ce que vous voulez partager: écran entier, application spécifique, présentation, etc.
   • Cliquez sur "Partager"
   • Pour arrêter le partage, cliquez sur "Arrêter le partage" (généralement en haut de l'écran)
7. Pour quitter la réunion:
   • Cliquez sur "Quitter" ou "Raccrocher" (généralement en rouge)
   • Confirmez si nécessaire
8. Organisez une réunion test avec un ami ou un collègue pour pratiquer les différentes fonctionnalités

Objectif

Apprendre à installer correctement de nouveaux logiciels et à désinstaller proprement ceux qui ne sont plus nécessaires.

Pourquoi c'est important

La gestion des logiciels est essentielle pour maintenir votre ordinateur organisé, performant et sécurisé.

Comment faire

1. Installation d'un logiciel:
   • Méthode 1 - Via le Microsoft Store (Windows 10/11):
     • Ouvrez le Microsoft Store depuis le menu Démarrer
     • Recherchez l'application souhaitée
     • Cliquez sur "Obtenir" ou "Installer"
     • L'installation se fait automatiquement
   • Méthode 2 - Téléchargement depuis Internet:
     • Accédez au site officiel du logiciel
     • Recherchez le bouton de téléchargement pour Windows
     • Sauvegardez le fichier d'installation (.exe, .msi) dans un dossier connu
     • Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier d'installation
     • Suivez l'assistant d'installation:
       • Lisez et acceptez les conditions d'utilisation si vous êtes d'accord
       • Choisissez le dossier d'installation (généralement le dossier par défaut)
       • Sélectionnez les composants à installer (généralement les options par défaut)
       • Choisissez si vous souhaitez créer des icônes sur le bureau ou dans le menu Démarrer
       • Cliquez sur "Installer" ou "Suivant" jusqu'à la fin
2. Désinstallation d'un logiciel:
   • Méthode 1 - Via les Paramètres Windows (Windows 10/11):
     • Ouvrez les Paramètres depuis le menu Démarrer
     • Cliquez sur "Applications" (ou "Applications et fonctionnalités")
     • Parcourez la liste des applications installées ou utilisez la barre de recherche
     • Cliquez sur l'application à désinstaller
     • Cliquez sur "Désinstaller" et confirmez votre choix
     • Suivez les instructions de l'assistant de désinstallation si nécessaire
   • Méthode 2 - Via le Panneau de configuration:
     • Ouvrez le Panneau de configuration
     • Sélectionnez "Programmes et fonctionnalités"
     • Trouvez le programme à désinstaller dans la liste
     • Faites un clic droit sur le programme et sélectionnez "Désinstaller"
     • Ou cliquez sur le programme puis sur "Désinstaller" en haut de la liste
     • Suivez les instructions de l'assistant de désinstallation
3. Pour un logiciel gratuit et sûr à essayer:
   • Installez VLC Media Player, un lecteur multimédia gratuit et open source:
     • Allez sur le site officiel: videolan.org
     • Téléchargez VLC pour Windows
     • Installez-le en suivant les instructions
     • Ouvrez-le pour vérifier qu'il fonctionne correctement
4. Désinstallez ensuite VLC Media Player en utilisant l'une des méthodes ci-dessus
5. Conseils:
   • Téléchargez toujours les logiciels depuis leurs sites officiels
   • Faites attention aux logiciels supplémentaires qui pourraient être proposés pendant l'installation
   • Redémarrez votre ordinateur après avoir installé ou désinstallé des logiciels importants

Objectif

Apprendre à créer et configurer une signature professionnelle qui s'ajoutera automatiquement à vos emails.

Pourquoi c'est important

Une signature d'email bien conçue projette une image professionnelle et fournit vos coordonnées de manière pratique.

Comment faire

1. Pour Microsoft Outlook:
   • Ouvrez Outlook
   • Cliquez sur "Fichier" puis "Options"
   • Dans la fenêtre Options, cliquez sur "Courrier"
   • Faites défiler jusqu'à la section "Créer ou modifier des signatures de messages"
   • Cliquez sur le bouton "Signatures..."
   • Dans la fenêtre Signatures, cliquez sur "Nouveau"
   • Donnez un nom à votre signature
   • Dans la zone d'édition, créez votre signature:
     • Nom complet
     • Poste/Titre
     • Entreprise
     • Téléphone
     • Email
     • Site web (optionnel)
   • Utilisez les outils de mise en forme pour styliser votre signature (police, taille, couleur, etc.)
   • Vous pouvez ajouter une image (logo) en cliquant sur l'icône d'image
   • Dans "Sélectionner la signature par défaut", choisissez votre signature pour les nouveaux messages
   • Vous pouvez également définir une signature différente pour les réponses/transferts
   • Cliquez sur "OK" pour enregistrer
2. Pour Gmail (via un navigateur web):
   • Connectez-vous à votre compte Gmail
   • Cliquez sur l'icône d'engrenage ⚙️ (Paramètres) en haut à droite
   • Sélectionnez "Voir tous les paramètres"
   • Faites défiler jusqu'à la section "Signature"
   • Cliquez sur "Créer une signature"
   • Donnez un nom à votre signature
   • Dans la zone d'édition, créez votre signature avec les mêmes éléments que mentionnés précédemment
   • Utilisez les outils de mise en forme disponibles
   • Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône d'image
   • Dans "Signature par défaut", choisissez votre signature pour les nouveaux messages
   • Vous pouvez également définir une signature pour les réponses/transferts
   • Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Enregistrer les modifications"
3. Éléments à inclure dans une signature professionnelle:
   • Nom complet et titre professionnel
   • Nom de l'entreprise et département
   • Coordonnées: téléphone, email, adresse (si pertinent)
   • Site web et/ou liens vers les médias sociaux professionnels
   • Logo de l'entreprise (optionnel)
   • Clause de confidentialité (optionnel)
4. Créez une signature professionnelle dans votre application de messagerie habituelle
5. Envoyez-vous un email test pour vérifier l'apparence de votre signature

Objectif

Apprendre à installer et configurer un bloqueur de publicités pour améliorer la navigation sur Internet.

Pourquoi c'est important

Les bloqueurs de publicités peuvent améliorer la vitesse de chargement des pages, réduire les distractions et renforcer la confidentialité et la sécurité en ligne.

Comment faire

1. Comprendre les bloqueurs de publicités:
   • Ces extensions de navigateur filtrent et bloquent les publicités, pop-ups et traqueurs
   • Options populaires: uBlock Origin, AdBlock Plus, Privacy Badger
   • Disponibles pour la plupart des navigateurs (Chrome, Edge, Firefox)
2. Installation d'un bloqueur de publicités (exemple avec uBlock Origin):
   • Pour Chrome/Edge:
     • Ouvrez le Chrome Web Store ou le Microsoft Store
     • Recherchez "uBlock Origin"
     • Cliquez sur "Ajouter à Chrome" ou "Obtenir"
     • Confirmez en cliquant sur "Ajouter l'extension"
   • Pour Firefox:
     • Ouvrez le menu Firefox (trois barres horizontales)
     • Cliquez sur "Extensions et thèmes"
     • Recherchez "uBlock Origin"
     • Cliquez sur "Ajouter à Firefox"
3. Configuration de base:
   • Une fois installé, cliquez sur l'icône de l'extension dans la barre d'outils (généralement un bouclier rouge ou une icône de filtre)
   • Vous verrez un panneau avec un grand bouton d'alimentation et des statistiques
   • Pour les paramètres avancés, cliquez sur l'icône d'engrenage ou d'options
4. Personnalisation:
   • Définir des sites de confiance (liste blanche):
     • Certains sites dépendent de la publicité pour fonctionner
     • Pour autoriser les publicités sur un site spécifique, ouvrez le site puis cliquez sur l'icône du bloqueur
     • Cliquez sur le bouton d'alimentation pour ce site spécifique
   • Filtres personnalisés:
     • Dans les paramètres, vous pouvez activer/désactiver différentes listes de filtres
     • Les filtres peuvent cibler les publicités, le pistage, les médias sociaux, etc.
5. Tester l'efficacité:
   • Visitez un site web connu pour ses publicités (par exemple un site d'actualités)
   • Vérifiez si les publicités sont bloquées
   • Cliquez sur l'icône du bloqueur pour voir combien d'éléments ont été bloqués
6. Désactivation temporaire:
   • Si un site ne fonctionne pas correctement, il peut être nécessaire de désactiver temporairement le bloqueur
   • Cliquez sur l'icône du bloqueur et désactivez-le pour ce site spécifique
   • Ou désactivez-le complètement en cliquant sur le bouton d'alimentation principal
7. Désinstallation si nécessaire:
   • Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'extension
   • Sélectionnez "Gérer les extensions" ou équivalent
   • Cliquez sur "Supprimer" ou "Désinstaller"
8. Installez un bloqueur de publicités sur votre navigateur
9. Visitez un site web populaire et observez la différence
10. Ajoutez un site que vous souhaitez soutenir à votre liste blanche

Objectif

Apprendre à utiliser un gestionnaire de mots de passe pour créer, stocker et gérer des mots de passe sécurisés.

Pourquoi c'est important

Les gestionnaires de mots de passe vous permettent d'utiliser des mots de passe uniques et complexes pour chaque service sans avoir à les mémoriser, renforçant considérablement votre sécurité en ligne.

Comment faire

1. Choisir un gestionnaire de mots de passe:
   • Intégré au navigateur (Chrome, Edge, Firefox)
   • Solutions dédiées: LastPass, Bitwarden, 1Password, KeePass, Dashlane
   • Pour cet exercice, nous utiliserons le gestionnaire intégré au navigateur
2. Configurer le gestionnaire de mots de passe intégré:
   • Pour Chrome:
     • Cliquez sur les trois points en haut à droite
     • Cliquez sur "Paramètres"
     • Dans la section "Saisie automatique", cliquez sur "Gestionnaire de mots de passe"
     • Activez "Offrir l'enregistrement des mots de passe" et "Connexion automatique"
   • Pour Edge:
     • Cliquez sur les trois points en haut à droite
     • Cliquez sur "Paramètres"
     • Sélectionnez "Mots de passe"
     • Activez "Offrir l'enregistrement des mots de passe" et "Connexion automatique"
   • Pour Firefox:
     • Cliquez sur les trois barres en haut à droite
     • Cliquez sur "Paramètres"
     • Sélectionnez "Vie privée et sécurité"
     • Dans la section "Identifiants et mots de passe", cochez "Demander d'enregistrer les identifiants et mots de passe"
3. Créer un mot de passe sécurisé:
   • Pour créer un mot de passe fort avec le générateur intégré:
     • Chrome/Edge: dans les paramètres du gestionnaire de mots de passe, cliquez sur "Créer un mot de passe"
     • Firefox: lors de la création d'un compte, cliquez sur l'icône d'engrenage à côté du champ de mot de passe
   • Un bon mot de passe doit:
     • Avoir au moins 12 caractères
     • Contenir des majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux
     • Ne pas être basé sur des informations personnelles identifiables
     • Être unique pour chaque site ou service
4. Enregistrer un mot de passe:
   • Visitez un site web où vous avez un compte (ou créez-en un nouveau)
   • Lors de la connexion ou de l'inscription, le navigateur vous proposera d'enregistrer vos identifiants
   • Cliquez sur "Enregistrer" ou "Oui"
   • Le mot de passe est maintenant stocké dans votre gestionnaire
5. Gérer vos mots de passe:
   • Accédez au gestionnaire de mots de passe via les paramètres du navigateur
   • Vous pouvez voir tous vos mots de passe enregistrés
   • Utilisez la barre de recherche pour trouver un site spécifique
   • Pour voir un mot de passe masqué, cliquez sur l'icône d'œil
   • Pour modifier ou supprimer un mot de passe, utilisez les icônes ou menus associés
6. Utiliser les mots de passe enregistrés:
   • Lors de votre prochaine visite sur un site enregistré, le navigateur proposera de remplir automatiquement vos identifiants
   • Cliquez sur le champ de connexion, et les identifiants s'afficheront
   • Sélectionnez l'identifiant à utiliser s'il y en a plusieurs
7. Pour l'exercice:
   • Créez un mot de passe sécurisé à l'aide du générateur intégré
   • Enregistrez-le dans votre gestionnaire de mots de passe
   • Vérifiez qu'il apparaît bien dans votre liste de mots de passe sauvegardés

Objectif

Apprendre à synchroniser vos données, paramètres et préférences entre votre ordinateur et vos appareils mobiles.

Pourquoi c'est important

La synchronisation permet d'accéder à vos fichiers, favoris, mots de passe et autres données sur tous vos appareils, assurant une expérience fluide et cohérente.

Comment faire

1. Compte Microsoft pour Windows:
   • Vérifiez que vous êtes connecté à un compte Microsoft sur votre PC:
     • Ouvrez les Paramètres Windows
     • Cliquez sur "Comptes"
     • Si vous voyez "Compte local", connectez-vous à un compte Microsoft
     • Si vous êtes déjà connecté, vous verrez votre adresse email
   • Configurer la synchronisation Windows:
     • Dans les Paramètres → Comptes, cliquez sur "Options de synchronisation"
     • Activez les éléments que vous souhaitez synchroniser (thème, paramètres, mots de passe, etc.)
2. Synchronisation du navigateur:
   • Pour Chrome:
     • Cliquez sur l'icône de profil en haut à droite
     • Cliquez sur "Activer la synchronisation" si ce n'est pas déjà fait
     • Connectez-vous avec votre compte Google
     • Dans les paramètres de synchronisation, choisissez ce que vous voulez synchroniser (historique, favoris, mots de passe, etc.)
   • Pour Edge:
     • Cliquez sur l'icône de profil en haut à droite
     • Connectez-vous avec votre compte Microsoft
     • Dans les paramètres de profil, configurez ce que vous souhaitez synchroniser
3. Synchronisation des applications Microsoft:
   • Office 365:
     • Ouvrez une application Office (Word, Excel, etc.)
     • Connectez-vous avec votre compte Microsoft
     • Vos documents seront automatiquement synchronisés via OneDrive
   • OneDrive:
     • Cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches
     • Cliquez sur les trois points puis "Paramètres"
     • Dans l'onglet "Compte", vérifiez que vous êtes connecté
     • Dans l'onglet "Sauvegarde", configurez la sauvegarde des dossiers importants (Bureau, Documents, Images)
4. Synchronisation avec des appareils mobiles:
   • Installez les applications correspondantes sur votre appareil mobile:
     • OneDrive pour les fichiers
     • Outlook pour les emails
     • Chrome/Edge pour les favoris et mots de passe
   • Connectez-vous avec les mêmes comptes que sur votre PC
   • Configurez les options de synchronisation dans chaque application
5. Vérifier la synchronisation:
   • Créez un document simple et enregistrez-le dans OneDrive
   • Ajoutez un signet dans votre navigateur
   • Sur un autre appareil connecté au même compte, vérifiez que ces éléments sont disponibles
6. Pour l'exercice:
   • Assurez-vous que votre PC est connecté à votre compte Microsoft
   • Activez la synchronisation des favoris dans votre navigateur
   • Créez un favori pour le site "afp2i.fr"
   • Si vous avez un autre appareil (smartphone, tablette, autre PC), vérifiez que le favori y apparaît après synchronisation

Objectif

Apprendre à sauvegarder vos fichiers importants pour les protéger contre la perte de données.

Pourquoi c'est important

Les sauvegardes régulières protègent vos données contre les pannes matérielles, les virus, les erreurs humaines et autres incidents pouvant entraîner une perte de données.

Comment faire

1. Principes de sauvegarde:
   • Règle 3-2-1: 3 copies des données, sur 2 types de support différents, dont 1 hors site
   • Sauvegardes régulières et automatisées
   • Vérification périodique des sauvegardes
2. Identifier les données à sauvegarder:
   • Documents personnels (Word, Excel, PDF, etc.)
   • Photos et vidéos
   • Emails importants
   • Favoris du navigateur
   • Contacts et calendriers
   • Paramètres des applications importantes
3. Options de sauvegarde cloud:
   • Microsoft OneDrive (intégré à Windows):
     • Ouvrez les paramètres OneDrive (clic droit sur l'icône dans la barre des tâches)
     • Cliquez sur l'onglet "Sauvegarde"
     • Cliquez sur "Gérer la sauvegarde"
     • Sélectionnez les dossiers à sauvegarder (Bureau, Documents, Images)
     • Cliquez sur "Démarrer la sauvegarde"
   • Google Drive, Dropbox, etc.:
     • Installez l'application de synchronisation
     • Configurez les dossiers à synchroniser
4. Sauvegarde sur disque externe:
   • Connectez un disque dur externe ou une clé USB
   • Méthode manuelle simple:
     • Ouvrez l'Explorateur de fichiers
     • Sélectionnez les dossiers à sauvegarder
     • Copiez-les (Ctrl+C)
     • Naviguez vers le disque externe
     • Collez-les (Ctrl+V)
   • Utiliser l'Historique des fichiers de Windows:
     • Connectez votre disque externe
     • Ouvrez les Paramètres Windows
     • Allez dans "Mise à jour et sécurité" puis "Sauvegarde"
     • Cliquez sur "Ajouter un lecteur" et sélectionnez votre disque externe
     • Une fois configuré, cliquez sur "Plus d'options" pour choisir quels dossiers sauvegarder
     • Définissez la fréquence de sauvegarde
     • Cliquez sur "Sauvegarder maintenant" pour lancer la première sauvegarde
5. Logiciels de sauvegarde tiers:
   • Options gratuites: Macrium Reflect Free, EaseUS Todo Backup Free
   • Ces logiciels permettent des sauvegardes complètes du système ou de fichiers spécifiques
   • Ils offrent des fonctionnalités avancées comme la planification, la compression et la vérification
6. Pour restaurer des fichiers:
   • Depuis OneDrive: accédez à onedrive.com ou au dossier OneDrive sur votre PC
   • Depuis l'Historique des fichiers:
     • Ouvrez les Paramètres → Mise à jour et sécurité
     • Cliquez sur "Sauvegarde"
     • Sélectionnez "Restaurer des fichiers à partir d'une sauvegarde"
     • Naviguez et sélectionnez les fichiers à restaurer
7. Pour l'exercice:
   • Créez un document test dans vos Documents
   • Configurez OneDrive ou l'Historique des fichiers
   • Supprimez le document original
   • Restaurez-le à partir de votre sauvegarde

Objectif

Apprendre à créer un rapport d'activité professionnel ou personnel avec Microsoft Excel.

Pourquoi c'est important

Les rapports d'activité permettent de visualiser, analyser et communiquer des informations importantes de manière claire et professionnelle.

Comment faire

1. Préparer vos données:
   • Collectez vos données (revenus, dépenses, temps, etc.)
   • Organisez-les dans un tableur simple
   • Vérifiez la cohérence et l'exactitude des données
2. Création du tableur de base:
   • Ouvrez Microsoft Excel
   • Créez des colonnes pour différentes catégories:
     • Date
     • Catégorie
     • Description
     • Montant/Valeur
   • Entrez vos données réelles
3. Mise en forme du tableau:
   • Sélectionnez l'ensemble des données
   • Utilisez "Mise en forme conditionnelle"
   • Appliquez des couleurs pour mettre en évidence:
     • Valeurs positives/négatives
     • Plages de valeurs
     • Tendances
4. Création de graphiques:
   • Sélectionnez vos données
   • Cliquez sur "Insertion" → "Graphiques"
   • Choisissez le type de graphique adapté:
     • Histogrammes pour comparer
     • Courbes pour montrer l'évolution
     • Camemberts pour les proportions
   • Personnalisez les graphiques:
     • Titres
     • Légendes
     • Couleurs
5. Calculs et analyses:
   • Utilisez des formules de base:
     • SUM() pour les totaux
     • AVERAGE() pour les moyennes
     • MAX() et MIN() pour les valeurs extrêmes
   • Créez un résumé sur une nouvelle feuille
6. Préparation du rapport final:
   • Ajoutez une page de titre
   • Incluez un sommaire
   • Organisez les feuilles logiquement
   • Vérifiez la cohérence visuelle
7. Pour l'exercice:
   • Créez un rapport personnel (budget, temps, hobby)
   • Incluez au moins 3 types de graphiques
   • Utilisez 2-3 formules de calcul
   • Partagez votre rapport avec un ami ou un collègue

Objectif

Maîtriser l'utilisation d'un agenda numérique pour une gestion efficace de votre temps et de vos activités.

Pourquoi c'est important

Un agenda numérique bien géré permet d'améliorer la productivité, de mieux organiser ses priorités et de réduire le stress lié à la gestion du temps.

Comment faire

1. Choisir un agenda numérique:
   • Options gratuites:
     • Google Agenda
     • Calendrier Windows/Outlook
     • Apple Calendar
   • Critères de choix:
     • Synchronisation multi-appareils
     • Facilité d'utilisation
     • Intégration avec d'autres applications
2. Configuration de base:
   • Créez différents types de calendriers:
     • Personnel
     • Travail
     • Études
     • Loisirs
   • Personnalisez les couleurs pour chaque calendrier
   • Activez la synchronisation sur vos appareils
3. Techniques d'organisation:
   • Méthodes de planification:
     • Catégorisation des événements
     • Utilisation des rappels
     • Blocage de créneaux pour tâches importantes
   • Gestion des priorités:
     • Code couleur par importance
     • Ajout de notes détaillées
     • Estimation du temps pour chaque tâche
4. Fonctionnalités avancées:
   • Partage de calendriers:
     • Avec famille/collègues
     • Niveaux d'accès différents
   • Importation/Exportation:
     • Format .ics
     • Synchronisation entre différents agendas
5. Intégration avec d'autres outils:
   • Lien avec boîte mail
   • Connexion avec applications de tâches
   • Synchronisation avec applications de réunion
6. Bonnes pratiques:
   • Mise à jour régulière
   • Revue hebdomadaire des événements
   • Ne pas surcharger l'agenda
   • Laisser des plages libres
7. Pour l'exercice:
   • Créez un compte sur un agenda numérique
   • Planifiez votre semaine à l'avance
   • Utilisez au moins 3 fonctionnalités avancées
   • Partagez un calendrier avec un proche